政府采购具有多样化、专业化、地缘化、系统化的特点及要求,为了更好的配合采购人的采购工作,我司将集中各专业经验最为丰富的专职技术人员,为政府采购量身定制专业、系统、优质、高效的招标采购代理服务。具体施行方案和工作流程如下:
1、配备一支适用于政府采购要求的专业队伍,由公司副总经理孙东涛负责各项业务的统筹管理和协调调度。辅之以诚信可靠、业务经验丰富、具有高度责任感的业务骨干和业务操作人员,组成一支人员稳定、业务熟练、诚实可靠的工作团队,竭诚为采购人招标采购工作提供服务。
2、采购文件的编制过程与采购人密切交流、充分沟通,力求完整反映采购人的需求,合法并完整地表达采购项目的技术、服务等要求,技术方案、采购文件经采购人确认无误后方可定稿及进行下一步工作。
3、在招投标活动过程中,我司将组织标前、标中、标后工作总结会议,完善标前、标中、标后的备案工作,及时发现并妥善解决可能存在的各种问题,并在标后的密切跟踪供应商履约情况,有关领导将时刻关心整个招标进度和招标工作质量,并定时进行工作小结,确保高质量、高效率完成工作。
4、业务操作程序严谨、合法、规范,招标采购全过程与采购人、供应商以及有关各方之间的文件传递和文件收发均做好登记和确认手续。
5、建立确保招标采购质量、进度计划的流程规范:
(1)接受业务后第一时间与采购方项目负责人进行联系,沟通渠道广泛,借助电话、电脑网络、直接会面等途径完成,业务资料来往及时响应到位,招标采购文件完全结合采购人意见,采购人需求明确后1~2天内招标文件制定成稿,同时送采购人完成标前备案并确认定稿。
(2)全程与采购人紧密联系,及时反馈有关招标采购实时动态,配合采购人按相关规定从速、妥善回答供应商提出的问题和疑问。
(3)开标、评标前提前1-2天通知采购人,开标当天提醒采购人项目开始时间,按规定组建评审委员会,严格遵守评审工作纪律和招投标全过程的保密制度。规范招标采购相关人员的工作行为:不得对外透露评审过程情况、评审结果、中标(成交)候选人的推荐情况、与评审有关的其他情况以及供应商的商业秘密。
(4)完备完善标后备案工作,招标采购结果先经采购人把关审核,对拟中标(成交)人的资信能力、提交材料的真实有效性进行复审,确认无虚假、失实或误导性后由采购人盖章对结果进行确认后,方可对外发布。评审材料及时存档,若采购人管理部门需要,相关材料及时递送。
(5)做好采购信息统计与报送工作,每月及时、准确上报采购人采购信息,方便采购人采购部门的内部统计与工作总结。
6、严格遵守有关法律法规,秉持政府采购“公开、公平、公正、诚实信用”的原则,我司愿意为采购人的政府采购提供专业的服务,以争取最大的经济利益和社会效益,尽可能采购到性价比高的货物、服务或工程。
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